In diesem Artikel möchte ich euch einen Einblick in meine Erfahrungen mit der Buchhaltungssoftware lexoffice geben. Von der Anbindung von Geschäftskonten über automatische Belegbuchungen bis hin zur Steuerberater-Integration – lexoffice bietet zahlreiche Funktionen, die mir das Leben als Selbständiger enorm erleichtern und mit denen Buchhaltung sogar Spaß macht!
Suche nach einer zuverlässigen Buchhaltungssoftware
Als ich 2020 meine nebenberufliche Tätigkeit startete (Kleingewerbe), suchte ich von Anfang an eine Buchhaltungslösung, die mir so viel Arbeit wie möglich abnehmen könnte. Meine Wahl fiel auf lexoffice, und ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis war einer der Hauptgründe für diese Entscheidung. Obwohl ich anfangs wenig Ahnung von Buchhaltung hatte, fand ich den Einstieg äußerst unkompliziert. Die Software punktet mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und macht selbst komplexe Prozesse wie die Rechnungserstellung oder Belegbuchung einfach und übersichtlich.
Intelligente Belegbuchung und automatischer Zahlungsabgleich
lexoffice bietet eine intelligente Belegbuchung, die Kontobewegungen automatisch erkennt und entsprechende Buchungsvorschläge unterbreitet. Selbst wenn ein Beleg nicht automatisch erkannt wird, reicht oft die Eingabe eines Stichworts, um den passenden Buchungsvorschlag zu erhalten.
Eine der Stärken von Lexoffice ist die Möglichkeit, verschiedene Geschäftskonten anzubinden. Ich kann sowohl mein N26-Geschäftskonto als auch mein PayPal-Konto nahtlos in die Software integrieren. Das erleichtert den Zahlungsabgleich erheblich und sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
Finanzieller Überblick auf Knopfdruck
Ein weiteres Highlight sind die detaillierten Statistiken und Diagramme, die Lexoffice bereitstellt. Sie geben mir einen schnellen Überblick über offene Posten, Verbindlichkeiten und meine Umsatzentwicklung, sodass ich meine Finanzen stets im Griff habe.
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Ein Kinderspiel
Was lexoffice besonders herausragend macht, ist der integrierte Zugang für Steuerberater. Mein Steuerberater kann sich problemlos in meine Daten einloggen, diese bearbeiten und sogar in verschiedenen Formaten exportieren.
Papierloser Workflow und erweiterte Belegsuche
lexoffice eliminiert auch den Bedarf an physischen Belegordnern. Alle Belege, egal ob digital oder in Papierform, können einfach hochgeladen und sind auch Jahre später noch auffindbar. Die erweiterte Suche ermöglicht es sogar, in PDFs nach spezifischen Informationen zu suchen. Zusätzlich gibt es eine App, mit der man Belege auch von unterwegs einfach abfotografieren und hochladen kann.
Mittlerweile hat sich für mich ein sehr entspannter Workflow entwickelt. Alles, was reinkommt, wird entweder schnell abfotografiert oder, falls es per E-Mail (im PDF-Format) eintrifft, hochgeladen. Einmal pro Woche setze ich mich dann hin, buche meine offenen Belege und schreibe Rechnungen, die automatisch an die in den Stammdaten hinterlegte E-Mail-Adresse versendet werden. Es handelt sich um eine Aufgabe von nur wenigen Minuten, die mir überraschenderweise sogar Spaß macht! 🙂
Automatisierung durch externe Schnittstellen
lexoffice bietet zahlreiche Schnittstellen zu anderen Software-Lösungen wie Shopify, JTL und Shopware. Dies ermöglicht auch einen professionellen Einsatz für Shop-Betreiber und sorgt für hohe Automatisierung, wodurch selbst bei hohen Bestellvolumina der Arbeitsaufwand minimiert wird.
In meinem Hauptberuf als E-Commerce-Manager setzen wir lexoffice beispielsweise in Verbindung mit JTL und Shopify sehr erfolgreich ein. Das Preis-Leistungs-Verhältnis für den Grad der Automatisierung und Arbeitserleichterung ist einfach unschlagbar.
Warum lexoffice die richtige Wahl ist
lexoffice hat meine Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern weit übertroffen. Die Software ist nicht nur benutzerfreundlich und vielseitig, sondern bietet auch einen hohen Grad an Automatisierung, der mir als Selbständiger wertvolle Zeit spart.
Wenn du nach einer Buchhaltungssoftware suchst, die deine Arbeit erleichtert und deinen Alltag optimiert, ist lexoffice die perfekte Lösung.
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